Повышение эффективности труда производственного персонала машиностроительного предприятия

Номинация

Оригинальное и эффективное HR-решение

Автор проекта

Светлана Андреева, Директор по управлению персоналом, РМ Рейл

Причина возникновения проекта

На начало проекта на ключевом машиностроительном предприятии Компании были следующие проблемы, характеризующие неэффективное использование труда основного рабочего персонала предприятия:

  1. Низкий и нестабильный уровень загрузки основных рабочих – от 35% до 150% (нормальная загрузка в диапазоне 85% - 105%)
  2. Низкая производительность труда (1000 ОПР (основные производственные рабочие) – 316 ед. продукции, при расчетной норме от 400 ед. продукции на 1000 ОПР)
  3. Затраты на сверхурочные за год – 32,6 млн.рублей (3,2 % ФОТ)
  4. Затраты на привлечение аутстаффинга – 96 млн. руб. (при наличие простоя собственных сотрудников)

Результат

  1. Уровень загрузки основных рабочих – от 90% до 99%
  2. Производительность труда 1000 ОПР – 426 ед. продукции
  3. Затраты на сверхурочные за год – 14 млн.рублей (1,1 % ФОТ)
  4. Отказ от аутстаффинга.

Текст проекта

1 этап: Разработана и внедрена система контроля явочной численности. Описание. На каждом участке была оформлена "доска управления явочной численности", представляющая собой схему участка с указанием оборудования и рабочих мест нанесенную на магнитную доску. Для обозначения сотрудников используются магниты трех цветов: красный - рабочий отработал менее 3-х месяцев, не может работать самостоятельно, работает под руководством наставника. Желтый цвет - сотрудник прошел аттестацию, имеет право работать самостоятельно. Зеленый цвет - сотрудник высокой квалификации, прошел обучение на наставничество и является наставником.. На каждом магните написано имя и профессия рабочего. Линейный руководитель расставляет на схеме рабочих по рабочим местам, выявляет нехватку людей по причине невыходов, производит перераспределение ресурсов, опираясь на матрицу компетенций, контролирует

2 этап: Разработан и внедрен унифицированный справочник профессий по категориям ОПР и ВПР отдельно для металлургических и для машиностроительных предприятий, что позволило однозначно определять принципы оплаты труда, порядок отнесения затрат на себестоимость продукции.

3 этап: Введение практики ежемесячной защиты численности подразделений. Описание. Ежемесячно, после утверждения плана производства на следующий период, каждый начальник подразделения должен защитить численность своего подразделения на специальной комиссии. Разработан порядок и пакет документов, который позволяет определить излишки или недостаток численности с разбивкой по профессиям и разрядам. Это позволяет оперативно перераспределить персонал между подразделениями, определить излишки или нехватку и принять решение об использовании тех или иных HR инструментов (обучение, корпоративный отпуск, аутсорсинг и пр.)

4 этап: Внедрение системы еженедельного анализа загрузки персонала, производительности и причин отклонений от целевых показателей. Описание. Разработаны формы, позволяющие еженедельно проводить экспресс-анализ, а ежемесячно - глубокий и подробный анализ ключевых показателей эффективности деятельности работников:

Производительность - количество единиц произведенного продукта (условных единиц) на 1000 основных рабочих

Загрузка - отношение часов по сдельному наряду к количеству часов по табелю *100%

Зарплатоемкость - отношение ФОТ к количеству выпущенной продукции в штуках. Эффективность управляемости - отношение численности основного производственного персонала к сумме численности руководителей и специалистов и численности вспомогательного персонала.

Анализ показателей дает понимание причин неэффективного труда и руководство может предпринять действия по устранению проблем.

5 этап: Создание единого каталога норм трудоемкости на производство продукции. Разработка плана мероприятий по снижению трудоемкости производства через развитие философии Производственной системы.