Как подготовить кадровый резерв 1-го и 2-го уровней управления

Победитель в номинации

Обучение и развитие: лучшая система корпоративного обучения

Автор проекта

Руслан Тарусин, Директор по персоналу, группа компаний «Автомир»

Причина возникновения проекта

Проблема заключалась в отсутствии подготовленных и готовых к назначениям руководителей уровня директора ТСК и его заместителей, необходимости замещения вакантных должностей в регионах РФ и Казахстане в соответствии с планом развития Компании.

Результат

Результат: 60% резервистов 2012 г. назначены на вышестоящие должности, 15% готовы к назначению. 50% резервистов 2013 г. назначены на вышестоящие должности, 40% готовы к назначениям.

Текст проекта

Разработка Концепции проекта:

Концепция проекта разрабатывалась совместно сотрудниками Управления по персоналу и Управления бизнеса. Были определены цели и задачи, принципы работы с кадровым резервом, процедура и программа подготовки, ключевые участники. При разработке концепции, этапы реализации проекта выносились на обсуждение рабочей группы с участием ТОП-менеджеров компании. Во время обсуждения принимались решения по действиям участников проекта на каждом этапе. Итоговое решение было вынесено на Правление Компании и принято к реализации. Формальное закрепление концепции подготовки кадрового резерва было сделано в виде Положения о Кадровом резерве ГК "Автомир". Этапы проекта: Информирование сотрудников Компании о начале проекта "Кадровый резерв" Сбор анкет-заявок кандидатов Отбор участников программы с помощью процедур Центра оценки Проведение обучения резервистов по 3-м направлениям: управленческие компетенции, инструменты руководителя в Автомире, профессиональные компетенции.

Проблемы и решения:

Некоторые сложности присутствовали практически на каждом этапе. На этапе сбора заявок кандидатов столкнулись с недоверием к программе со стороны сотрудников. Для решения проблемы была расширена PR поддержка программы "Кадровый резерв". В дополнение к информированию сотрудников через электронную рассылку и внутренний корпоративный портал, были проведены собрания на всех ТСК с подробной презентацией проекта, отдельно проведен вечер вопросов и ответов с целевой группой кандидатов в кадровый резерв с участием топ-менеджмента Компании. Основная роль в процессе подготовки резервистов возлагалась на наставников. Наставниками назначались действующие руководители на ранг выше должности, на которую готовился резервист. Изначально были сложности в выстраивании эффективного взаимодействия в связке наставник - резервист. Для решения провели установочную сессию для наставников, подготовили и передали методические материалы, осуществляли плотный контроль реализации индивидуальных планов развития.