Новая модель подготовки производственного персонала

Номинация

Обучение и развитие персонала: просто и результативно

Автор проекта

Евгений Соловьев, Директор по персоналу, Маско-Гласс Про

Причина возникновения проекта

Для снижения постоянных издержек на содержание персонала в период сезонного спада объемов производства

Результат

При внедрении новой модели подготовки производственного персонала значительно снизились затраты на содержание персонала в период спада объёмов производства - более чем на 10 млн. руб. в год

Текст проекта

Основное направление деятельности компании «МАСКО-ГЛАСС ПРО» - производство стеклопакетов общестроительного назначения и со специальными свойствами, а так же изготовление изделий из листового стекла, в том числе закаленного.

      Для данного направления в бизнесе характерна сезонность работ, напрямую связанная со снижением или с повышением объемов производства до 4 раз!

      Именно в период спада объема производства возрастает  доля издержек на содержание персонала.

      С целью оптимизации затрат была разработана и реализована ниже описанная модель подготовки производственного персонала и организации трудового процесса.

1. Проблема:

В сезон в обособленном подразделении на одной производственной линии работает три бригады по 11 человек каждая.

Период спада объёмов производства  обусловлен снижением объема производства до 4-х раз и увеличением затрат на содержание персонала.

2. Описание ситуации:

По применяемой ранее модели в период сезонных колебаний количество производственных бригад изменялось так: по схеме 3-2-3, где три бригады  трудятся в сезон и две соответственно в межсезонье.

Однако одна из двух бригад в зимнее время оставалась не загруженной и затраты на содержание персонала были без отдачи. При этом две бригады в начале сезона можно было легко трансформировать в три.

В новой модели стали трансформировать 3 бригады в одну усиленную (схема 3-1-3). При проблемным стало их быстро трансформировать в три равноценных бригады.

3. Решение - обучение персонала:

С целью сохранения производительности и, главное, качества выпускаемой продукции в период межсезонья проводится обучение операциям, которыми не владеют сотрудники. С наступлением сезона осуществляется трансформация одной бригады в три с учетом владения сотрудниками ключевыми операциями.

Менее сложным  и трудоемким операциям обучаются новички в процессе приема на работу в начале сезона.

4. Результат:

Экономический эффект от снижения затрат на содержание персонала в зимнее время составил более 10 млн. руб. в год.

Производство в сезон заказов  обеспечено квалифицированными работниками.

При внедрении новой модели в период спада объёмов производства значительно снизились затраты на содержание персонала

Всего:

Производственных линий – 14;

Экономия с одной линии – 10 чел.;

Средняя з/п в зимний период – 18 тыс. руб./мес.;

Период спада объемов производства  - 4 мес.

                                               14 *  10  *   18 *  4 = 10,08 млн. руб./год

Прежняя модель (3-2-3)

Новая модель (3-1-3)

Порядок подготовки сотрудников

Плановое  обучение и аттестация производственного персонала проводится по фиксированному графику в период с декабря по апрель (период межсезонья) методом наставничества.

ДЕКАБРЬ

Аттестация сотрудника по операциям, которыми он владеет

ЯНВАРЬ

Получение теоретических знаний по вновь осваиваемым операциям (ГОСТ, технические карты, ТБ и ОТ)

ФЕВРАЛЬ

Аттестация по теории по вновь осваиваемым операциям

МАРТ

Получение практических навыков по вновь осваиваемым операциям

АПРЕЛЬ

Итоговая аттестация по теории и практике по вновь осваиваемым операциям

МАЙ-ИЮНЬ

Трансформация подготовленного персонала в 3 бригады

 

Схема трансформации подготовленного персонала в бригады

Состав одной бригады в сезон

Производственный участок

Количество работников на участке

Резка стекла

2

Резка рамки

1

Сборка рамки

1

Первичная герметизация

1

Мойка стекла

1

Установка рамки

1

Вторичная герметизация

1

Замазка валиком

1

Транспортировка

1

Сборка нестандартных стеклопакетов

1

Итогов одной бригаде 11 человек, соответственно в трёх бригадах – 33 человека

*Красным цветом выделены ключевые операции

Подготовка сотрудников по ключевым операциям в межсезонье (должно быть по итогам подготовки):

Ключевой производственный участок

Количество подготовленных работников на участке

Резка стекла

3

Установка рамки

3

Вторичная герметизация

3

Сборка нестандартных стеклопакетов

3

 

С наступлением периода спада объемов производства формируется одна бригада, состоящая из 12 человек.

В данную бригаду входят сотрудники, которые владеют ключевыми операциями (не менее 4 человек – по одному на каждом участке) и готовы обучать других (не менее двух человек на каждую ключевую операцию). Итого должно быть по 3 человека на всех 4-х ключевых участках. Подготовка производственного персонала длится в период с декабря по апрель. Затем происходит перераспределение подготовленного персонала по 3-м  бригадам