Новая модель подготовки производственного персонала
Номинация
Обучение и развитие персонала: просто и результативно
Автор проекта
Евгений Соловьев, Директор по персоналу, Маско-Гласс Про
Причина возникновения проекта
Для снижения постоянных издержек на содержание персонала в период сезонного спада объемов производстваРезультат
При внедрении новой модели подготовки производственного персонала значительно снизились затраты на содержание персонала в период спада объёмов производства - более чем на 10 млн. руб. в годТекст проекта
Основное направление деятельности компании «МАСКО-ГЛАСС ПРО» - производство стеклопакетов общестроительного назначения и со специальными свойствами, а так же изготовление изделий из листового стекла, в том числе закаленного.
Для данного направления в бизнесе характерна сезонность работ, напрямую связанная со снижением или с повышением объемов производства до 4 раз!
Именно в период спада объема производства возрастает доля издержек на содержание персонала.
С целью оптимизации затрат была разработана и реализована ниже описанная модель подготовки производственного персонала и организации трудового процесса.
1. Проблема:
В сезон в обособленном подразделении на одной производственной линии работает три бригады по 11 человек каждая.
Период спада объёмов производства обусловлен снижением объема производства до 4-х раз и увеличением затрат на содержание персонала.
2. Описание ситуации:
По применяемой ранее модели в период сезонных колебаний количество производственных бригад изменялось так: по схеме 3-2-3, где три бригады трудятся в сезон и две соответственно в межсезонье.
Однако одна из двух бригад в зимнее время оставалась не загруженной и затраты на содержание персонала были без отдачи. При этом две бригады в начале сезона можно было легко трансформировать в три.
В новой модели стали трансформировать 3 бригады в одну усиленную (схема 3-1-3). При проблемным стало их быстро трансформировать в три равноценных бригады.
3. Решение - обучение персонала:
С целью сохранения производительности и, главное, качества выпускаемой продукции в период межсезонья проводится обучение операциям, которыми не владеют сотрудники. С наступлением сезона осуществляется трансформация одной бригады в три с учетом владения сотрудниками ключевыми операциями.
Менее сложным и трудоемким операциям обучаются новички в процессе приема на работу в начале сезона.
4. Результат:
Экономический эффект от снижения затрат на содержание персонала в зимнее время составил более 10 млн. руб. в год.
Производство в сезон заказов обеспечено квалифицированными работниками.
При внедрении новой модели в период спада объёмов производства значительно снизились затраты на содержание персонала
Всего:
Производственных линий – 14;
Экономия с одной линии – 10 чел.;
Средняя з/п в зимний период – 18 тыс. руб./мес.;
Период спада объемов производства - 4 мес.
14 * 10 * 18 * 4 = 10,08 млн. руб./год
Прежняя модель (3-2-3)
Новая модель (3-1-3)
Порядок подготовки сотрудников
Плановое обучение и аттестация производственного персонала проводится по фиксированному графику в период с декабря по апрель (период межсезонья) методом наставничества.
ДЕКАБРЬ |
Аттестация сотрудника по операциям, которыми он владеет |
ЯНВАРЬ |
Получение теоретических знаний по вновь осваиваемым операциям (ГОСТ, технические карты, ТБ и ОТ) |
ФЕВРАЛЬ |
Аттестация по теории по вновь осваиваемым операциям |
МАРТ |
Получение практических навыков по вновь осваиваемым операциям |
АПРЕЛЬ |
Итоговая аттестация по теории и практике по вновь осваиваемым операциям |
МАЙ-ИЮНЬ |
Трансформация подготовленного персонала в 3 бригады |
Схема трансформации подготовленного персонала в бригады
Состав одной бригады в сезон
Производственный участок |
Количество работников на участке |
Резка стекла |
2 |
Резка рамки |
1 |
Сборка рамки |
1 |
Первичная герметизация |
1 |
Мойка стекла |
1 |
Установка рамки |
1 |
Вторичная герметизация |
1 |
Замазка валиком |
1 |
Транспортировка |
1 |
Сборка нестандартных стеклопакетов |
1 |
Итогов одной бригаде 11 человек, соответственно в трёх бригадах – 33 человека
*Красным цветом выделены ключевые операции
Подготовка сотрудников по ключевым операциям в межсезонье (должно быть по итогам подготовки):
Ключевой производственный участок |
Количество подготовленных работников на участке |
Резка стекла |
3 |
Установка рамки |
3 |
Вторичная герметизация |
3 |
Сборка нестандартных стеклопакетов |
3 |
С наступлением периода спада объемов производства формируется одна бригада, состоящая из 12 человек.
В данную бригаду входят сотрудники, которые владеют ключевыми операциями (не менее 4 человек – по одному на каждом участке) и готовы обучать других (не менее двух человек на каждую ключевую операцию). Итого должно быть по 3 человека на всех 4-х ключевых участках. Подготовка производственного персонала длится в период с декабря по апрель. Затем происходит перераспределение подготовленного персонала по 3-м бригадам