Быстрее! Выше! Сильнее!

Победитель в номинации

Оригинальное и эффективное HR-решение

Автор проекта

Анна Зверькова, Начальник управления по работе с персоналом, Факторинговая Компания НФК

Причина возникновения проекта

Перед компанией стояли следующие задачи на 2014 г.: - Повышение удовлетворенности сотрудников соцпакетом без существенного увеличения затрат на соцпакет. Причем сотрудникам уже предоставлен соцпакет с широким спектром опций, персонал регулярно информируется о нем, а также регулярно проводится работа с подрядчиками по улучшению каждой из составляющих соцпакета. - Переход от простого декларирования ценности к созданию механизма, поддерживающего его. В данном случае речь идет об одной из шести ключевых ценностей НФК – здоровом образе жизни (ЗОЖ). На уровне целей компании на год цель была операционализирована как % сотрудников, участвующих в корпоративных программах ЗОЖ. - Создание уникальной программы, «изюминки», которая отличала бы НФК от других работодателей (для поддержания бренда НФК как работодателя в условиях появления новых крупных игроков в факторинговой индустрии).

Результат

Разработана программа в области здорового образа жизни «Быстрее! Выше! Сильнее!», по результатам реализации которой в течение 2014 года: 1. Сотрудники получили широкий спектр информации о принципах ведения здорового образа жизни. 2. Повысилась мотивация сотрудников к занятиям физической культурой. 3. Создана среда, поддерживающая ценность ведения здорового образа жизни и создающая условия для него. Количественные результаты реализации программы: 1. Рост удовлетворенности сотрудников социальным пакетом при незначительном повышении затрат на соцпакет: - Рост удовлетворенности сотрудников социальным пакетом на 25% с 58% (2013 г.) до 83% (2014 г.) по результатам исследования вовлеченности. - Затраты на реализацию программ ЗОЖ составили 2,26% от общих затрат компании на социальный пакет. - Высокий % упоминания соцпакета компании и программы «Быстрее! Выше! Сильнее!» в ответах на открытый вопрос опроса вовлеченности сотрудников «Что вам больше всего нравится в компании?» - 8,6% ответивших на открытые вопросы и 5,14% от общего числа участников опроса. 2. Процент участия сотрудников в корпоративных программах ЗОЖ (от среднесписочной численности) – 22,9%. 3. В рамках программы «Быстрее! Выше! Сильнее!» зарегистрированы занятия 28 видами спорта в общей сумме в течении 1872 часа 28 минут. При среднесписочной численности персонала 400 человек. По результатам реализации программы в 2014 году руководством компании принято решение о ее пролонгации в модифицированном виде в 2015 году.

Текст проекта

Программа состоит из трех блоков:

1.      Мотивация сотрудников к самостоятельным занятиям спортом

2.       Информирование сотрудников о принципах здорового образа жизни

3.      Организация занятий спортом для сотрудников

Подробнее о каждом из блоков:

1.      Блок 1. Мотивация сотрудников к самостоятельным занятиям спортом – программа «Быстрее! Выше! Сильнее!»

Цели программы:

- Привлечь максимально возможное количество сотрудников к занятиям спортом в ситуации бюджетных ограничений и большой региональной диверсификации (50% компании – сотрудники двадцати Представительств, при численности сотрудников Представительств от 2 до 25 человек централизованно организовать занятия спортом, соответствующие интересам всех сотрудников, представляется невозможным).

- Сделать программу индивидуализированной, учитывающий спортивные интересы, график, физическую форму каждого сотрудника.

- Популяризировать, сделать нормой жизни занятия спортом.

- Повысить частоту занятий спортом тех сотрудников, которые уже занимаются спортом.

 

Реализация программы:

1.      Сотрудники получают информационные материалы о программе.

2.      Каждый желающий участвовать в программе в течение квартала занимается любыми видами спорта, фиксирует доступными способами продолжительность и дату занятий (возможные способы фиксации – мобильные приложения типа Runkeeper, Endomondo, пульсометр, справки с секций о датах и времени посещения).

3.      Каждый участвующий в «спортивном калькуляторе» (разработан в Excel сотрудниками НФК с привлечением эксперта по физической культуре) для каждого занятия рассчитывает балл за каждое свое занятие, вводя вид спорта и продолжительность занятия.

Возможные виды спорта:

Аквааэробика

Аэробика интенсивная

Аэробика легкая

Бадминтон

Баскетбол

Бег

Бег на лыжах

Бокс

Борьба

Велотренажер

Верховая езда

Волейбол

Все остальные велосипеды

Горный велосипед

Зумба-фитнес

Йога

Катание на горных лыжах

Катание на коньках

Катание на роликах

Керлинг

Настольный теннис

Плавание баттерфляем

Плавание брасом

Плавание кролем

Плавание на спине

Подъем тяжестей средний и интенсивный

Прыжки на батуте

Прыжки со скакалкой

Серфинг

Степпер

Смешанные единоборства

Тай-бо

Танцы (латиноамериканские)

Теннис

Футбол

Хоккей

При составлении перечня видов спорта, доступных в «калькуляторе» учитывалось мнение сотрудников, в ходе программы в калькулятор вносились по их просьбе дополнительные виды спорта. Спортивный калькулятор рассчитывает балл за занятие исходя из времени занятия и коэффициента, присвоенного каждому виду спорта (составлены на основе рекомендаций эксперта по физической культуре).

4.      Каждый участвующий фиксирует свои результаты в таблице, находящейся в общем доступе.

Каждый участник, претендующий на победу по результатам квартала, выкладывает в общий доступ подтверждения, фиксирующие результаты, указанные им в таблице.

5.      По итогам каждого квартала определяются победители:

- Трое лучших по сумме баллов (получают подарок, связанный со здоровым образом жизни в установленном ценовом диапазоне по своему выбору: соковыжималку, поход в лабораторию бега, экшн-камеру и т.п.).

- Пятеро лучших новичков программы по набранным баллам, получают компрессионную футболку с логотипом Компании.

6. В ходе реализации программы обеспечивается дополнительное информационное сопровождение, чтобы постоянно напоминать сотрудникам об участи в программе:

- Информация о награждении книгами о ЗОЖ участников, первыми подключившихся первыми к программе.

- Интервью с победителями программы, фото победителей в корпоративных СМИ.

- Дополнительное обучение (вебинар) о способах фиксации спортивных результатов.

- Интервью / информация по особым «спортивным» поводам – например, о сотрудниках Компании, пробежавших марафонскую дистанцию.


2.      Блок 2. Информирование сотрудников о принципах здорового образа жизни – программа «ЗдорОво»!

Цели программы:

1.      Дать сотрудникам необходимую информацию о принципах ведения здорового образа жизни.

2.      Мотивировать сотрудников к соблюдению принципов здорового образа жизни.


Определение ключевых блоков информации о ЗОЖ для трансляции сотрудникам.

Путем сбора мнений экспертов в области ЗОЖ и пожеланий сотрудников были выделены следующие тематические блоки:

- Здоровое питание;

- Здоровый сон;

- Стресс-менеджмент;

- Информация о физической нагрузке, ее пользе, подборе оптимального вида спорта / интенсивности нагрузок / режима тренировок;

- Первая помощь.

 

Определение способов трансляции информации.

- Для корпоративной библиотеки закуплена литература по ЗОЖ.

- К проведению семинаров и вебинаров (для сотрудников регионов) привлечены руководители / сотрудники Компании, обладающие авторитетом среди сотрудников, экспертными знаниями в области ЗОЖ, спортивными достижениями, навыками публичных выступлений.

- Для тем, которые не могли быть качественно освещены внутренними экспертами, приглашены

внешние эксперты, в т.ч. сотрудники МЧС, ведущие лекции от компании «Пространство безопасности», психолог «Европейского Центра Эстетической Медицины и снижения веса».

В семинарах / вебинарах по желанию могут принять участие все сотрудники без ограничений.

 

3.      Блок 3. Организация занятий спортом для сотрудников

Цель: обеспечить сотрудникам ЦО компании доступные занятия спортом.

С учетом гендерного состава компании (50/50) было принято решение определить два вида спорта, один из которых подходит для «женской» части сотрудников, другой – для «мужской». Путем голосования среди сотрудников в качестве таковых определены йога и футбол.

Были найдены максимально близкие и удобные для сотрудников площадки для занятий выбранными видами спорта, сотрудникам оплачивается 100% стоимости занятий.